根據《中華人民共和國政府信息公開條例》、《高等學校信息公開辦法》（教育部令第29號）等有關文件要求，現將我校2018-2019學年信息公開工作執行情況編制形成報告。報告全文主要包括：信息公開工作概述、主動公開信息情況、依申請公開信息情況、對信息公開工作的評議和舉報的情況、存在的主要問題和改進措施等五大部分。

一、信息公開工作概述

2018-2019學年在學校信息公開領導小組的領導下，學校堅持“以公開為常態、不公開為例外”的原則，認真貫徹落實《高等學校公開事項清單》（教辦函[2014]23號）要求，堅決執行各項信息公開制度，進一步完善公開工作機制、梳理工作流程，拓展優化信息公開渠道，推進信息公開工作水平進一步提升。學校進一步加強推進信息公開工作，并強化督辦檢查機制。

（一）優化信息公開平臺，強化檢查、督辦工作機制

自2017年9月學校官網正式投入使用，網站運行已有兩年多時間。學校辦公室協同信息化中心對接網站建設部門，不斷優化和改進網站布局并進行相關內容建設。學校官網已成為外界了解學校動態的一個重要窗口，同時也是學校展示校園生活動態的一個重要平臺。

在學校官方網站我們設立了學校概況、師資隊伍、人才培養、學生工作、招生信息、校園生活、信息公開、管理服務、圖書資源等欄目作為信息公開的載體和窗口，主動對外公開學校信息，同時方便校內外師生使用。在信息公開欄目下設人才招聘、財務公開、收費公告、招標采購公告、年度報告等二級子欄目，將學校建設發展過程中的人、財、物等重要信息進一步公開。

為提升信息公開工作的質量和時效，學校加強信息公開督辦力度，推動信息公開工作。針對學校官方網站開展多次不定期檢查和為期一月的強化督辦工作，并把發現的信息公開不及時、不完整問題直接反饋給各部門信息員，限時整改，力求增強公開實效、提升信息質量，取得了明顯的成效。

此外，為推進信息公開與日常工作有機結合，學校積極推進信息化建設，實現協同事務網絡流轉，方便師生員工處理日常事務，實時掌握數據。2018年學校大力推進OA系統建設，2019年OA系統運行平穩，實現了網絡辦公效率提升的同時，也擴大了信息公開的范圍。

（二）拓展公開渠道，加大信息公開的力度

以學校官網主站和新聞網、招生網等二級子站為陣地，結合具體情況，不斷完善、擴展、補充網站所包涵的內容及公開事項，由各部門信息員負責上傳、維護、更新、完善，保障了信息公開工作的正常開展。2019年網站群信息公開相比2018年有了大幅提升。年底網站建設及網站信息公開工作將持續推進。

學校利用各子網站、校宣傳欄、宣傳展板（海報）、宣傳片、會議紀要、報告、微信、微博等信息公開的常見載體，及時主動地公開學校信息，進一步發揮其在信息公開工作中的基礎性作用。2019年校內宣傳展板和宣傳欄成為校園信息公開的一大亮點，學校在主樓西廳設立宣傳展板，充分展示學校辦學歷程和辦學成果，內容豐富，版面設計精美。在校園各處設立30塊宣傳欄，展示學校黨政建設工作的相關成果。

學校還將新媒體作為信息公開工作的重要抓手，不斷完善深圳北理莫斯科大學微信公眾號，使學生能夠更及時了解到有關學校建設、發展動態等相關信息，確保信息公開的時效性。2019年嘗試入駐學習強國、讀特、新浪微博等省市主流媒體官方發布平臺，拓寬發布信息的渠道。

學校同時加強與各官方媒體的聯系，全年共獲得超500篇次媒體報道，其中包括人民日報、新華社、中央電視臺、中央人民廣播電臺、中國教育報、俄羅斯通訊社、南方日報、深圳特區報等中央、省、市主流媒體。

二、主動公開信息情況

2018-2019學年學校各責任單位通過網站、媒體等多種途徑對常規信息進行公開。下面按照各大類辦學信息進行分類總結：

（一）學校概況及章程

學校概況共包含4大類公開事項,分別是目標定位、辦學規模、教學科研、師資隊伍。主要通過校園網、網站手機客戶端、微信公眾號、微博、宣傳欄、大事記、媒體新聞報道及宣傳畫冊等媒體媒介進行公開。

按照政府信息公開條例及中國高校章程管理規定，我校對學校章程進行公開，公布了聯系人及聯系電話。

（二）招生考試信息

學校嚴格按照教育部高校招生信息“十公開”有關工作要求，積極落實高校招生“陽光工程”。2019年學校主要通過陽光高考平臺、中國教育在線、學校招生信息網、學校微信公眾號、招生宣傳畫冊等媒介主動公開本科、研究生招生考試信息。公開內容主要包括本科、碩士、博士招生報名信息、招生宣傳活動信息、學校測試信息、測試錄取結果及其他相關信息查詢渠道等事項。

同時，學校通過線下多種招生宣傳活動擴大信息公開范圍，如赴各招生省市中學開展招生政策宣講、組織招生政策宣講會、志愿填報咨詢會、參加各省市高招及研招咨詢會、組織在校生回訪高中母校，并通過即時信息渠道如招生電話、咨詢QQ群、郵箱、新聞媒體等及時公開招生信息，提高信息公開時效性。

（三）后勤、財務、資產及收費信息

通過學校官網“校園生活”欄目發布：學校公寓、餐飲、生活便利、就醫等服務的基本介紹；部分規章制度，如《深圳北理莫斯科大學建設工程管理暫行辦法》；后勤工作動態。部分工作情況還通過學校官網發布。

后勤相關制度文件一般在學校OA系統中發布公開，如《深圳北理莫斯科大學物業管理服務質量考核辦法》、《深圳北理莫斯科大學食品安全衛生管理辦法》等；后勤相關信息如校園安全、食品安全等工作開展信息通過匯報材料、上報相應主管部門形式提交。面向學生的校園服務及公寓管理相關制度規定通過在相應場所張貼公示的方式進行公開。

資產信息目前仍以匯報材料、上報材料形式呈現，部分資產信息可以從媒體報道中獲取。

在學校官網設立“財務公開”專欄，并依托“信息公開-收費公告”專欄及學生宿舍公告欄等渠道，及時發布《深圳北理莫斯科大學教育收費公示欄》，對學費、住宿費等收費項目的項目名稱、收費標準、收費依據等信息進行公開；制定了《深圳北理莫斯科大學經濟責任制（試行）》、《深圳北理莫斯科大學財務審批管理辦法》、《深圳北理莫斯科大學財政補助資金管理辦法（試行）》、《深圳北理莫斯科大學二級部門經費核定及管理辦法》，在校園網、QQ工作群等進行公開。

（四）圖書及信息化建設

深圳北理莫斯科大學圖書館利用網站和微信公眾號及時向讀者發布有關圖書館開閉館、數據庫試用、新開通資源與服務等信息，同時還通過在圖書館公告牌張貼海報或打印通知的方式將一些即時性的信息（如培訓通知、停電通知、場地設備維護維修通知等）通告給讀者。此外，圖書館舉辦的重大活動也會在學校的網站發布正式的消息或報道。

信息化中心通過網站對社會公開以下信息：中心簡介、新聞信息、網絡安全相關知識、規章制度、聯系方式等。目前學校信息化建設尚處于起步階段，后續將根據工作規劃不斷充實網站信息。

（五）人事師資信息

人事師資信息主要通過學校官網主站師資隊伍（師資概況、人才引進、師資管理）欄目呈現，2019招生宣傳手冊、新聞媒體采訪報道、開學典禮視頻、媒體視頻集錦等媒介也進行了公開。人事招聘信息在學校主站人才招聘專欄及深圳人力資源和社會保障局官網、高校人才網等網站呈現。

（六）教學質量信息，學位和學術信息

學術部評教工作正在推動中。因學校是中外合作大學，目前學校學位授予權在莫斯科大學，我校正在申報學士學位授予權。待教務系統建成后，學術部將就相關信息全面公開。

根據廣東省教育廳高教處相關文件要求，學術事務部對廣東省本科高校教學質量與教學改革工程建設項目申報、廣東省教學成果獎申報、本科新專業申報等工作在學校官網首頁學校公告欄進行公示；本科教學質量報告在在學校官網信息公開下設立專門欄目進行公示。

（七）學生管理服務信息、學風建設機構

目前學生事務主要由學生工作部負責，通過學校官網“學生工作欄目”（含通知公告、工作動態、學生助學、社團活動、規章制度、學生天地等子欄目）、微信和QQ學生工作群、班級群、校內公告欄等途徑發布信息，公開相關內容。

目前我校已出臺了《深圳北理莫斯科大學國家獎學金、國家勵志獎學金、國家助學金辦法（試行）》、《深圳北理莫斯科大學家庭經濟困難學生認定工作實施辦法（試行）》、《深圳北理莫斯科大學學生勤工助學管理辦法（試行）》、《深圳北理莫斯科大學學生紀律處分條例（試行）》、《深圳北理莫斯科大學學生校內申訴實施辦法（試行）》等學生管理規定，其他有關規章制度正在研討和制定中。

目前，學校學風建設暫由學生工作部牽頭，學術事務部、俄語中心和各系協助開展。作為采取俄語教學的中外合作大學，學校牢固樹立教學工作的中心地位，尊師重教，關愛學生，積極創建保障教學和學生工作順利運行的各項條件。同時加強社會主義核心價值觀教育，加強中國傳統文化傳承教育，開展多形式的俄羅斯文化活動。全體教師具有嚴謹的治學態度和嚴格的治學要求，全體學生勤奮刻苦、紀律嚴明。全校上下形成和諧的師生關系，教學成果斐然。學校整體展現勤懇治學、朝氣蓬勃、努力奮進的精神面貌。

（八）對外交流和合作信息

2019年學校圓滿完成各項外事接待任務，共接待國(境)外來訪團組共8批50人次。來訪團組包括俄羅斯聯邦科學與高等教育部副部長代表團、俄羅斯聯邦科學與高等教育部專家組代表團等。外事活動均在學校官網上公開相關信息。

目前，對外交流和合作信息主要通過學校官網主站、新聞網的合作交流子欄目以及英文、俄文網站對外公布。2018年學校配備專人負責英文和俄文網站建設，網站內容不斷豐富。形成了獨具特色的中、俄、英三國語言高校信息公開形式。

根據學校國際化建設工作需要，2019年學校進一步規范和健全涉外事務管理制度，制定出臺《深圳北理莫斯科大學外事接待管理辦法》、《深圳北理莫斯科大學因公出國（境）暫行管理辦法》、深圳北理莫斯科大學2019級國際學生發展資助細則》、《深圳北理莫斯科大學外國專家外事手續辦理程序》（長期專家和短期專家兩個版本）等相關規章制度和管理辦法。這些規章制度均印制成冊，這些規章制度的出臺進一步完善了學校外事管理制度，規范了學校外事工作，保障了全校外事工作規范有序進行。

三、依申請公開信息情況

2018-2019學年，學校未收到師生和公眾的信息公開申請。

四、對信息公開工作的評議和舉報情況

2018-2019學年，學校未收到師生和公眾關于我校信息公開工作的評議及舉報。

五、存在的主要問題和改進措施

建校伊始我校就已正式開展信息公開專項工作，2018年各項制度及工作流程尚處于逐步完善的過程中，2019年信息公開的時效性、完整性、全面性等方面進一步增強。但是，我校建立僅僅3年多時間，各項工作都處于起步階段，信息公開工作也還存在一些問題和不足。2020年我校將繼續推進信息公開工作并重點做好以下幾個方面：

(一）是逐步完善信息公開工作機制，扎實信息公開工作的基礎

學校各部門信息公開工作發展不平衡，有的只重視結果的公開而忽略了政策和過程的公開；有的存在公開時間上不夠及時、形式上不夠規范，范圍上不夠廣泛等問題。學校將針對以上問題，按照相關文件要求，逐步制定、完善與我校信息公開相匹配的文件，進一步完善校務信息公開工作機制，組建信息公開工作隊伍，并在物力、財力方面予以保障,全面推進信息公開工作。圍繞學校重點工作開展信息公開，把學校師生和社會公眾較為關注的事項列為重點公開事項，有針對性地進行信息公開，以進一步提升信息公開的有效性。

(二) 是加強信息公開的宣傳和培訓力度，提升信息公開的水平和能力

學校官網已運行近2年，目前尚未進行大的改版，計劃2020年對官網進行全新改版。通過對網站布局和內容的全新改版，來繼續鞏固完善校園網的主陣地，持續發揮校園官網信息發布的權威平臺作用，不斷對網站信息進行完善和擴充。學校中俄英三種語言的網站分類發布信息，增強網絡宣傳和信息公開的國際化水平。大力推動新媒體平臺建設，提高信息公開關注度和覆蓋面。學校進一步加強深圳北理莫斯科大學微信公眾號、官方微博等校級媒體公共平臺建設，鼓勵、引導和支持學校部門新媒體公眾號平臺建設，充分發揮新媒體平臺的信息公開前言陣地的作用。

組織校內各部門及要求各自部門內部認真開展信息公開相關法律法規和規章制度的學習、培訓，增強相關人員開展信息公開工作的意識和能力。加強宣傳，增強師生主動獲取信息的意識，營造良好公開氛圍。

（三）是加大督辦力度并強化責任意識，推進信息公開工作的落實

學校將加大對信息公開工作的督察督辦力度，提高對信息公開工作的檢查頻率，增強信息員隊伍對信息公開工作重要性的認識，強化崗位責任意識。對信息公開工作開展不力、造成嚴重影響的部門和相關人員，嚴肅追究責任。同時進一步完善考核制度，促進學校信息公開效率進一步提升，將信息公開工作的監督檢查常態化、制度化。

                                                    深圳北理莫斯科大學

                                                       2020年1月14日