深圳北理莫斯科大學2018年信息公開工作報告

根據《中華人民共和國政府信息公開條例》、《高等學校信息公開辦法》（教育部令第29號）、《教育部辦公廳關于全面推進高校信息公開作好信息公開年度報告工作的通知》(教辦廳函〔2018〕80號，以下簡稱《通知》)，以及廣東省教育廳轉發《通知》(粵教辦函〔2018〕273號)等有關文件要求，現將我校2018年信息公開工作執行情況編制形成報告。報告全文主要包括：信息公開工作概述、主動公開信息情況、依申請公開信息情況、對信息公開工作的評議和舉報的情況、存在的主要問題和改進措施等五大部分。

一、信息公開工作概述

2016年11月我校獲教育部批準正式建立，建校之初就高度重視信息公開工作。2017年學校組建成立信息公開領導小組，建立并執行各項信息公開制度，逐步建立和完善信息公開工作機制，建立督辦檢查機制，認真落實教育主管部門規定的公開清單事項。2018年學校進一步加強推進信息公開工作，并強化督辦檢查機制。

（一）優化信息公開平臺，強化檢查、督辦工作機制

去年7月學校開始籌建官網，并于9月正式投入使用，網站運行已有一年多時間。一年來，學校辦公室協同信息化中心對接網站建設部門，不斷優化和改進網站布局并進行相關內容建設。學校官網已成為外界了解學校動態的一個重要窗口，同時也是學校展示校園生活動態的一個重要媒介。

在學校官方網站我們設立了學校概況、師資隊伍、人才培養、學生工作、招生信息、校園生活、信息公開、管理服務、圖書資源等欄目作為信息公開的載體和窗口，主動對外公開學校信息，同時方便校內外師生使用。在信息公開欄目下設人才招聘、財務公開、收費公告、招標采購公告、年度報告等二級子欄目，將學校建設發展過程中的人、財、物等重要信息進一步公開。

為提升信息公開工作的質量和時效，學校加強信息公開督辦力度，推動信息公開工作。針對學校官方網站開展多次不定期檢查和為期一月的強化督辦工作，并把發現的信息公開不及時、不完整問題直接反饋給各部門信息員，限時整改，力求增強公開實效、提升信息質量，取得了明顯的成效。

此外，為推進信息公開與日常工作有機結合，學校積極推進信息化建設，建立企業微信公眾號，實現協同事務網絡流轉，方便師生員工處理日常事務，實時掌握數據。2018年學校大力推進OA系統建設，目前已進入測試階段。

（二）拓展公開渠道，加大信息公開的力度

以學校官網主站和新聞網、招生網等二級子站為陣地，結合具體情況，不斷完善、擴展、補充網站所包涵的內容及公開事項，由各部門信息員負責上傳、維護、更新、完善，保障了信息公開工作的正常開展。2018年網站群信息公開相比2017年有了大幅提升。年底網站建設及網站信息公開工作將持續推進。

學校利用各子網站、校宣傳欄、宣傳海報、宣傳片、會議紀要、報告、微信等信息公開的常見載體，及時主動地公開學校信息，進一步發揮其在信息公開工作中的基礎性作用。2018年校內宣傳展板成為校園信息公開的一大亮點，宣傳展板內容豐富，版面設計精美，成果展示隨處可見。并在學校256房間設立宣傳展廳，展示學生一年來的俄語學習情況。

學校還將新媒體作為信息公開工作的重要抓手，不斷完善深圳北理莫斯科大學微信公眾號，使學生能夠更及時了解到有關學校建設、發展動態等相關信息，確保信息公開的時效性。2018年在原有微信公眾號的基礎上，嘗試入駐今日頭條及省市主流媒體公眾號，拓寬發布信息的渠道。

二、主動公開信息情況

根據廣東省教育廳轉發《通知》(粵教辦函〔2018〕273號)文件要求，學校逐步建立公開辦學信息制度。2018年學校各責任單位通過網站、媒體等多種途徑對常規信息進行公開。下面按照各大類辦學信息進行分類總結：

（一）學校概況

學校概況共包含4大類公開事項,分別是目標定位、辦學規模、教學科研、師資隊伍。主要通過校園網、網站手機客戶端、微信公眾號、宣傳欄、大事記、媒體新聞報道及宣傳畫冊等媒體媒介進行公開。

（二）招生考試信息

招生考試信息主要通過招生信息網、網站手機客戶端、2018招生宣傳畫冊等媒介進行公開。公開事項包含學校簡介、專業介紹、報考指南、國際學生、研究生招生等事項。2018年第4季度，學校正在積極推進招生網信息改版工作。

（三）后勤、財務、資產及收費信息

通過學校官網“校園生活”欄目發布：學校公寓、餐飲、生活便利、就醫等服務的基本介紹；每月后勤工作概況公開；永久校區建設進度簡要介紹；相應的規章制度，如《深圳北理莫斯科大學建設工程管理暫行辦法》、《深圳北理莫斯科大學（過渡校區）學生公寓管理暫行辦法》

資產信息目前仍以匯報材料、上報材料形式呈現，部分資產信息可以從媒體報道中獲取。財務的一些制度文件在校園官網、教師工作微信群、QQ群公開，收費信息已經在招生宣傳冊以及校園官網和微信公眾號等載體呈現。

（四）人事師資信息

人事師資信息主要通過學校官網主站師資隊伍（師資概況、人才引進、師資管理）欄目呈現，2018招生宣傳手冊、新聞媒體采訪報道、開學典禮視頻、媒體視頻集錦等媒介也進行了公開。人事招聘信息在學校主站人才招聘專欄及深圳人力資源和社會保障局官網、高校人才網等網站呈現。

（五）教學質量信息，學位和學術信息

學術部評教工作正在推動中。今年是學校第二年招生，不涉及學位信息。目前，學校學位授予權在莫斯科大學，我校暫無學位授予權，需2年后經過教育部評估是否具備學位授予權。待教務系統建成后，學術部將就相關信息全面公開。

（六）學生管理服務信息、學風建設機構

目前學生事務主要由學生工作部負責，通過學校官網“學生工作欄目”（含通知公告、工作動態、學生助學、社團活動、規章制度、學生天地等子欄目）、微信和QQ學生工作群、班級群、校內公告欄等途徑發布信息，公開相關內容。

目前我校已出臺了《深圳北理莫斯科大學國家獎學金、國家勵志獎學金、國家助學金辦法（試行）》、《深圳北理莫斯科大學家庭經濟困難學生認定工作實施辦法（試行）》、《深圳北理莫斯科大學學生勤工助學管理辦法（試行）》、《深圳北理莫斯科大學學生紀律處分條例（試行）》、《深圳北理莫斯科大學學生校內申訴實施辦法（試行）》等學生管理規定，其他有關規章制度正在研討和制定中。

目前，學校學風建設暫由學生工作部牽頭，學術事務部、俄語中心和各系協助開展。作為采取俄語教學的中外合作大學，學校牢固樹立教學工作的中心地位，尊師重教，關愛學生，積極創建保障教學和學生工作順利運行的各項條件。同時加強社會主義核心價值觀教育，加強中國傳統文化傳承教育，開展多形式的俄羅斯文化活動。全體教師具有嚴謹的治學態度和嚴格的治學要求，全體學生勤奮刻苦、紀律嚴明。全校上下形成和諧的師生關系，教學成果斐然。學校整體展現勤懇治學、朝氣蓬勃、努力奮進的精神面貌。

（七）對外交流和合作信息

對外交流和合作信息主要通過學校官網主站、新聞網的合作交流子欄目以及英文、俄文網站對外公布。2018年學校配備專人負責英文和俄文網站建設，網站內容不斷豐富。形成了獨具特色的中、俄、英三國語言高校信息公開形式。

三、依申請公開信息情況

2018年，學校未收到師生和公眾的信息公開申請。

四、對信息公開工作的評議和舉報情況

2018學年，學校未收到師生和公眾關于我校信息公開工作的評議及舉報。

五、存在的主要問題和改進措施

我校2016年11月建立，2017年開始首屆招生并正式布署信息公開專項工作，2018年各項制度尚處于逐步完善的過程中，信息公開的時效性、完整性、全面性等方面有待進一步增強。2019年我校擬做好以下工作：

（一）進一步完善信息公開工作機制

學校各部門信息公開工作發展不平衡，有的只重視結果的公開而忽略了政策和過程的公開；有的存在公開時間上不夠及時、形式上不夠規范，范圍上不夠廣泛等問題。學校將針對以上問題，按照相關文件要求，逐步制定、完善與我校信息公開相匹配的文件，進一步完善校務信息公開工作機制，組建信息公開工作隊伍，并在物力、財力方面予以保障,全面推進信息公開工作。

   （二）圍繞重點工作開展信息公開

把學校師生和社會公眾較為關注的事項列為重點公開事項，有針對性地進行信息公開，以進一步提升信息公開的有效性。

（三）加大督辦力度，強化責任意識

學校將加大對信息公開工作的督察督辦力度，提高對信息公開工作的檢查頻率，增強信息員隊伍對信息公開工作重要性的認識，強化崗位責任意識。對信息公開工作開展不力、造成嚴重影響的部門和相關人員，嚴肅追究責任。同時進一步完善考核制度，促進學校信息公開效率進一步提升。將信息公開工作的監督檢查制度化、常態化。

(四)進一步加強宣傳和培訓。組織校內各部門認真開展信息公開相關法律法規和規章制度的學習、培訓，增強相關人員開展信息公開工作的意識和能力。加強宣傳，增強師生主動獲取信息的意識，營造良好公開氛圍。