為深入貫徹《中華人民共和國政府信息公開條例》,嚴格落實《高等學校信息公開辦法》,按照《廣東省教育廳辦公室轉發教育部辦公廳關于做好2021年高校信息公開年度報告工作的通知》,依據深圳北理莫斯科大學2020年9月1日至2021年8月31日信息公開工作實際情況,現編制深圳北理莫斯科大學2020-2021學年信息公開工作報告。
報告全文包括概述、主動公開情況、依申請公開情況、對信息公開的評議和舉報情況、存在的問題和改進措施5個方面。
一、概述
2020-2021學年,學校堅持以習近平新時代中國特色社會主義思想為指導,堅持社會主義辦學方向,全面貫徹黨的教育方針,堅持立德樹人初心、為黨育人為國育才使命,不斷推進學校整體事業向前發展。根據黨中央、國務院關于政務公開工作的決策部署和教育部、省教育廳推進教育公開的總體安排,繼續堅持“以公開為常態,不公開為例外”的原則,不斷提升思想認識,梳理工作流程,拓展優化信息公開渠道,促進信息公開工作與學校各方面工作融合,為師生員工和社會公眾獲取信息提供便利。
(一)積極加強信息公開平臺建設
進一步推進學校門戶網站的信息公開專欄建設,規范公開欄目,進一步發揮平臺在信息匯集、信息公開方面的整體功能。加強全校信息公開渠道矩陣建設,充分協同學校網站、各職能部門網站、校報、宣傳欄、校務郵箱等多種途徑主動向校內和社會適時公開各類信息,積極回應學校師生的意見和建議。此外,積極利用新興技術,進—步利用微博、微信等新興媒體平臺,及時發布相關信息,進一步方便學校師生員工和社會公眾獲取信息。
(二)主動加大重點領域公開力度
進一步推進招生、財務、人事、教學、學生管理等重點領域的信息公開,在細化教育廳相關工作任務和要求的基礎上,既全面貫徹有關文件精神,又體現學校工作實際和特點。堅持第一時間發布各類招生信息,不斷完善深圳北理莫斯科大學本科生招生信息和研究生招生信息官方發布平臺。嚴格執行教育收費公示制度。主動公開學校財務年度審計報告,嚴格執行干部任命、招聘等人事信息公開要求,及時公開相關信息、明確重大項目招投標制度,及時通過各種信息渠道發布各種招投標信息。積極探索新媒體語境下全面展示學校發展和師生風采的有效措施,在充分發揮新媒體信息及時性優勢的同時,增加在交互性、直觀性上的應用,不斷擴大影響力。
二、主動公開情況
(一)主動公開信息的方式和途徑
1.網絡及微平臺:深圳北理莫斯科大學官方網站主頁、深圳北理莫斯科大學新聞網、深圳北理莫斯科大學微信公眾號、招生信息網(本科生和研究生)和二級單位主頁、學校各部門和院系的信息公開欄、官方微平臺、微信公眾號等。
2.傳統媒介平臺:深圳北理莫斯科大學校報《高度Высота》、深圳北理莫斯科大學工作簡報、深圳北理莫斯科大學信息專報、深圳北理莫斯科大學作風建設暨巡視整改工作簡報、校報、校園廣播臺、校園電視臺、資料匯編、宣傳櫥窗、電子宣傳屏等。
3.會議平臺:論壇、校友理事會、座談會、討論會、通報會等。
4.特色活動與欄目:校長與學子面對面、校領導接待日、師生通道、書記(校長)信箱等。
(二)主動公開的基本情況
本學年,學校門戶網站、新聞網發布各類新聞170余篇,點擊量超126萬人次;二級網站發布公告通知類信息280余條;人民網、新華社、央廣網、光明日報、中央電視臺、中國教育報、深圳電視臺、南方日報、深圳特區報等主流媒體刊發各種新聞宣傳報道312篇;新媒體(微博、微信公眾號等)等網絡方式公開有關信息566條;校報發刊4期。
(三)重點領域公開情況
1.招生信息
學校嚴格按照教育部高校招生信息“十公開”有關工作要求,積極落實高校招生“陽光工程”。2021年學校主要通過陽光高考平臺、中國教育在線、學校招生信息網、學校微信公眾號、招生宣傳畫冊等媒介主動公開本科、研究生招生考試信息。公開內容主要包括本科、碩士、博士招生報名信息、招生宣傳活動信息、學校測試信息、測試錄取結果及其他相關信息查詢渠道等事項。
同時,因受新冠疫情影響,學校今年繼續采用線上、線下相結合的形式,通過中國教育在線、高考寶、新浪教育等平臺進行招生宣講直播;通過線下多種招生宣傳活動擴大信息公開范圍,如赴各招生省市中學宣講招生政策、組織招生政策宣講會及志愿填報咨詢會、參加各省市高招咨詢會、組織在校生回訪高中母校;通過招生電話、咨詢QQ群、郵箱、新聞媒體等信息渠道及時公開招生信息,提高信息時效性。
學校2021年綜合評價測試繼續采用遠程網絡考試形式,全國18個省(區、市)的2569名考生參加了遠程網絡考試。考試由莫斯科大學組織和實施。2021年,學校共計7個本科專業招生,錄取人數較2020年增加81%,較2020年錄取人數增加41%,超過2019年和2020年招生人數總和。
2.財務信息
學校在官網及時發布《深圳北理莫斯科大學教育收費公示欄》,對學費、住宿費等收費項目的項目名稱、收費標準、收費依據等信息進行公開。按照《中外合作辦學條例實施辦法》的相關規定,我校通過官網和辦公自動化系統公布了社會審計機構出具的《2018年-2020年財務年度審計報告》,2021年9月,在辦公自動化系統上公布《2022年度預算編報通知》。
3.干部人事信息
在干部任免信息公開方面,學校在辦公自動化系統發布任免通知7次,切實保障師生員工的知情權。在人事師資信息公開方面,將人事招聘、教師選聘、人才項目等重點領域的工作要求和工作程序面向社會公開。在深圳北理莫斯科大學官網發布招聘公告6次,其中包括教學科研崗、教輔崗4次和行政管理崗2次;在高校人才網發布招聘公告6次,其中包括教學科研崗、教輔崗4次和行政管理崗2次;學術橋發布招聘公告6次,其中包括教學科研崗、教輔崗4次和行政管理崗2次。涉及應聘者切身利益的相關信息,嚴格按照法定方式通知應聘者本人并告知相關權利,增強公開實效性,保障結果的公開透明。
4.教學質量和學位、學術信息
根據廣東省教育廳高教處相關文件要求,2021年學校對廣東省教學成果獎申報、國家級一流本科專業建設點申報等教學類項目申報情況在官網首頁學校公告欄進行了5-7天的公示。教學相關信息,如本科生、研究生、留學生占全日制在校生總數的比例;專業設置、當年新增專業、停招專業等;全校開設課程總門數、實踐教學學分占總學分比例、選修課學分占總學分比例等;主講本科課程的教授占總教師人數比例等。2021年印發了《深圳北理莫斯科大學碩士研究生教師管理辦法(暫行)》、《深圳北理莫斯科大學GPA計算規則》、《深圳北理莫斯科大學本科生畢業論文工作管理辦法(暫行)》等文件。
5.學生管理服務和學風建設信息
通過學校官網“學生工作欄目”(含通知公告、工作動態、學生助學、社團活動、規章制度、創新創業、學生天地等子欄目)、今日校園APP、微信和QQ學生工作群、班級群、校內公告欄等途徑發布學生管理服務和學風建設信息。
學校團委官方微信公眾號“深北莫青年匯”在此期間發布推送300余條,內容涵蓋疫情防控、優秀學生事跡、畢業典禮、新生教育、校慶大會、志愿者活動、學工成長等師生及社會關注的熱點話題或信息。
在學校官網中公布了促進畢業生就業的政策措施和高校畢業生就業質量年度報告,并制定了《深圳北理莫斯科大學就業工作條例(試行)》、《關于做好2021屆畢業生就業工作的指導意見》。為畢業生提供就業指導服務相關政策也通過上述渠道進行公開。
目前,我校心理健康教育與咨詢服務工作由學生工作部開展。《大學生心理康教育》課程已作為必修課納入教學計劃;大學生心理普查測試、心理咨詢服務工作穩步進行,相關工作方案及辦法在積極制定中。
學校圍繞立德樹人根本任務,開展大學生思想政治教育工作,按要求講授思想政治理論課。學校學風建設工作由學術事務部、學生工作部及各教學單位共同開展。作為采取俄語教學的中外合作大學,學校牢固樹立立德樹人在教學工作的中心地位,尊師重教,關愛學生。同時加強社會主義核心價值觀教育,加強中國傳統文化傳承教育,開展多形式的中俄文化交流活動。教師具有嚴謹的治學態度和嚴格的治學要求,學生勤奮刻苦、紀律嚴明。全校上下形成和諧的師生關系,教學成果斐然。學校整體展現出勤懇治學、朝氣蓬勃、努力奮進的精神面貌。
6.后勤及信息化建設信息
通過學校官網“校園生活”欄目發布下列信息:學生公寓、餐飲服務、體藝設施、生活便利、醫療服務的基本介紹;部分規章制度,如《深圳北理莫斯科大學建設工程管理暫行辦法》;后勤工作動態。
后勤相關制度文件在學校辦公自動化系統中發布公開,如《深圳北理莫斯科大學物業管理服務質量考核辦法》、《深圳北理莫斯科大學食品安全衛生管理辦法》、《深圳北理莫斯科大學校園車輛及交通安全管理規定(試行)》、《深圳北理莫斯科大學學生宿舍管理規定(試行)》等;后勤相關信息如校園安全、食品安全等工作信息通過匯報材料、上報相應主管部門形式提交有關部門。面向學生的校園服務及公寓管理相關制度規定通過在相應場所張貼公示的方式進行公開。
自然災害等突發事件方面,學校目前已制定自然災害應急預案,建立健全自然災害防御組織架構,加強安全巡查,實施安全隱患周報制度,建立應急隊伍,儲備應急物資,做好汛前和汛期自然災害各項防御工作。
疫情防控方面,學校目前已制定《深圳北理莫斯科大學新冠肺炎疫情應急處置工作預案》,成立了疫情防控工作領導小組,精準做好常態化疫情防控工作。
信息中心通過學校官方網站對社會公開以下信息:中心簡介、新聞信息、通知公告、網絡安全、規章制度、聯系方式等。通過辦公自動化系統系統公開《深圳北理莫斯科大學域名管理辦法(試行)》、《深圳北理莫斯科大學網絡安全事件應急預案(試行)》等規章制度。目前學校信息化建設正逐步開展,后續將根據高校信息公開相關要求以及部門工作規劃做好信息公開工作。
7.圖書館信息
深圳北理莫斯科大學圖書館在疫情期間利用網站和微信公眾號及時向讀者發布了如何進行有效防控和利用圖書館線上資源的指南;在復學后又發布了相關防控措施以及有關圖書館開閉館、數據庫試用、新開通資源與服務等信息。同時,還通過在圖書館公告牌張貼海報或打印通知等方式將一些即時性的信息(如培訓通知、停電通知、場地設備施工通知、家具到貨安裝通知等)通告給讀者。
三、依申請公開信息情況
2020-2021學年,學校未收到師生和公眾的信息公開申請。
四、對信息公開工作的評議和舉報情況
2020-2021學年,學校未收到師生和公眾關于我校信息公開工作的評議及舉報。
五、存在的主要問題和改進措施
深圳北理莫斯科大學在進一步深化信息工作的同時,還存在一些薄弱環節。一是公開內容需要進一步完善;二是宣傳和引導工作需要進一步加強;三是長效工作機制建設需要深化。管理制度的制定、落實與執行、監督約束等工作機制需要進一步完善,網站的更新與維護需要進一步提升。
下一步,我校將繼續深入貫徹落實上級領導部門有關文件精神和要求持續做好信息公開工作。一是落實信息公開制度的規范化要求。按照“以公開為原則,以不公開為例外”的總體要求,進一步深化信息公開的范圍。擴大師生關注度高的學校信息的范圍,繼續推動科學、民主決策;二是加強信息公開工作的宣教培訓。信息公開制度需要師生員工充分知曉自身的權利義務,我校將進一步加強宣傳、教育和培訓,營造深入學習、施行《高等學校信息公開辦法》的良好氛圍;三是繼續推進長效工作機制的建設與完善。推進主動公開和依申請公開學校信息的工作機制實施,完善信息公開內部監督、工作考核和責任追究的制度建設,進一步完善在招生、財務、人事、教學、學生管理等重點領域的信息公開工作機制。