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深圳北理莫斯科大學2023-2024學年信息公開工作報告

作者:學校辦公室    發布時間:2024-12-18    閱讀次數:

為深入貫徹落實《中華人民共和國政府信息公開條例》《高等學校信息公開辦法》以及《教育部關于公布<高等學校信息公開事項清單>》,按照《教育部辦公廳關于做好2024年高校信息公開年度報告工作的通知》(教辦廳函〔2024〕52號)有關要求,我校編制深圳北理莫斯科大學2023-2024學年信息公開工作報告。

一、概述

2024年,學校深入貫徹黨的二十大和二十屆三中全會精神,堅持以習近平新時代中國特色社會主義思想為指導,積極響應國家、教育部及廣東省教育廳關于深化教育信息公開的決策部署,秉持“以公開促公正、以透明促信任”的工作原則,堅持“公開透明、服務師生、接受監督”的工作導向,持續推進信息公開工作,進一步強化信息公開的體系建設和效能提升,促進信息公開工作與學校各方面工作融合。

(一)持續優化信息公開體系與渠道

本學年,學校對信息公開工作進行了全面梳理和升級,進一步強化“校務公開”專欄的功能與效率,該專欄已發展成為集人才招聘、招標采購、學術活動、學生事務、教學科研、行政服務等多個板塊于一體的綜合性信息公開平臺,確保了學校在教學、科研、招生、財務、人事、基建、設備采購等重點領域的各類信息能夠依法依規、及時準確地向師生和社會公眾公開。同時進一步完善信息公開相關規章制度,確保信息公開工作有章可循、有規可依。通過制度加強組織領導、明確責任分工、優化工作流程,形成了較為完善的信息公開工作機制,為信息公開工作提供了有力保障。另一方面,學校不斷拓展和優化信息公開渠道,構建了更加多元化的信息公開渠道矩陣。除了官方網站、各職能部門網站、校報、宣傳欄、電子顯示屏、校務郵箱等傳統媒體平臺外,學校還充分利用微博、微信公眾號、抖音、快手等新媒體平臺,形成了全方位、多層次的信息公開網絡。通過持續升級官方網站和新媒體平臺,學校不僅顯著提升了信息發布的時效性和互動性,還進一步增強了信息的可讀性和傳播力。此外,學校持續深化“校長與學生代表面對面”、“校領導午餐會”等溝通機制,繼續發揮校長和書記信箱的作用,拓寬師生參與學校治理的渠道,確保信息交流的雙向暢通,有效增強了學校的民主管理氛圍。

(二)深化重點領域信息公開的廣度與深度

學校高度重視招生、財務、人事、教學、學生管理等關鍵領域的信息公開工作,嚴格按照上級部門有關要求并結合學校實際,制定并實施了詳細的信息公開計劃和措施,確保信息的準確性和時效性。學校不僅在傳統渠道如陽光高考平臺、官方網站、微信公眾號等發布招生信息,還創新性地引入直播、短視頻等新媒體形式,確保招生流程的公開、公平與公正;同時,嚴格遵守教育收費公示制度,通過官方網站等渠道詳細公布學費、住宿費等收費項目信息及財務管理制度,并對財務制度進行細致解釋與說明,提升財務信息透明度,增強學校公信力;通過官方網站和高校人才網等渠道及時發布招聘公告和人才選拔信息,加強人才政策宣傳解讀,為吸引和留住優秀人才提供政策保障,提升人才競爭力;學校注重提供全方位學習支持,及時發布教學科研動態、學生活動信息及心理健康教育內容,不斷更新教學管理制度,強化學風建設信息發布,豐富校園生活,促進學生全面發展;此外,學校還通過線上平臺與線下公示相結合的方式,及時發布校園服務、安全衛生等后勤服務信息,為師生提供便捷高效的校園生活服務,提升校園生活品質,提升學校整體服務水平。

二、主動公開情況

(一)主動公開信息的方式和途徑

1.官方網站及信息系統:深圳北理莫斯科大學官方網站、信息服務門戶平臺(集成協同辦公系統、教學管理系統、學生管理系統等)、招生信息網(本科生和研究生)和二級單位主頁、學校各部門和院系的信息公開欄等。

2.新媒體平臺:深圳北理莫斯科大學官方微信公眾號、視頻號;深圳北理莫斯科大學官方微博、抖音、快手、嗶哩嗶哩、央視頻、今日頭條、知乎和學校各部門、系等二級單位的新媒體平臺。

3.傳統媒介平臺:深圳北理莫斯科大學校報《高度Высота》、深圳北理莫斯科大學工作簡報、深圳北理莫斯科大學信息專報、資料匯編、宣傳櫥窗、電子宣傳屏等。

4.會議平臺:論壇、座談會、討論會、通報會等。

5.特色活動與欄目:校長與學生代表面對面、校領導午餐會、校長和書記信箱等。

(二)主動公開的基本情況

本學年,學校門戶網站、新聞網發布各類新聞692篇;二級網站發布公告通知類信息865條;中國教育報、深圳電視臺、深圳特區報、南方都市報、羊城晚報等主流媒體刊發新聞宣傳報道328篇。新媒體(微博、微信公眾號等)等網絡方式公開有關信息1313條;校報發刊3期。

(三)重點領域公開情況

1.招生信息

學校嚴格按照教育部高校招生信息“十公開”有關工作要求,積極落實高校招生“陽光工程”。2024年學校主要通過陽光高考平臺、中國研究生招生信息網、各招生省份教育考試主管部門官方網站或官方微信、部分招生省市普通高等學校志愿填報指南及招生專業目錄、中國教育在線、學校招生信息網、學校微信公眾號、學校招辦微信公眾號、學校招辦視頻號、招生宣傳畫冊、電視、廣播、自媒體等媒介主動公開本科或研究生招生相關信息。公共媒體平臺主要公開學校本科、碩士、博士招生報名信息、招生宣傳活動等,學校官方平臺主要公布本科、碩士、博士招生報名信息、本科綜合評價學校測試信息、碩士博士入學考試信息、考試及錄取結果等信息,同時提供其他相關信息查詢。

為更好地做好學校招生宣傳工作,學校今年繼續采用線上、線下相結合的形式,通過線上平臺進行招生宣講直播;通過線下多種招生宣傳活動擴大信息公開范圍,如赴各招生省份中學宣講招生政策、組織招生政策宣講會及志愿填報咨詢會、參加各省份高招咨詢會、組織在校生回訪高中母校等;通過招生電話、咨詢QQ群、郵箱、新聞媒體等信息渠道及時公開招生信息,提高信息時效性。

關于國際學生招生信息公開事宜,鑒于學校招收的部分國際學生將同時注冊為莫斯科大學的學生并頒發莫斯科大學學位證書,因此面向國際學生的招生計劃、招生辦法,需同時滿足莫斯科大學的相關招生規定;在此基礎上,按照中國各級政府關于招收留學生的各項政策規定,我校對通過莫斯科大學選拔的人員進行資格審核,審核合格者,將被錄取為深圳北理莫斯科大學的國際學生。相關招生文件、計劃等信息向通過莫大測試的學生定向公開。

2.財務信息

學校在官網及時發布《深圳北理莫斯科大學教育收費公示》,對學費、住宿費等收費項目的項目名稱、收費標準、收費依據等信息進行公開。在學校辦公自動化系統中發布公開《個人所得稅手續費收入資金管理辦法(試行)》《深圳北理莫斯科大學關于社會捐贈的管理規定》《深圳北理莫斯科大學收入分配管理辦法(試行)》等規章制度。在采購招標信息公開方面,將招標公告、中標結果公示等招標信息面向社會公開。在學校官網發布招標公告、中標結果公示59次。學校教育基金會通過學校官方網站對社會公開以下信息:基金會簡介、工作動態、基金會章程、聯系方式等。

3.干部人事信息

學校嚴格落實干部任用管理制度,通過學校協同辦公自動化系統、宣傳公示欄等及時進行干部任前公示、發布任免通知等。本年度在官網發布誠聘英才公告21篇,并將人事招聘、教師選聘、人才項目等重點領域的工作要求和工作程序面向社會公開,同時在高校人才網等各招聘渠道發布招聘公告百余次。涉及應聘者切身利益的相關信息,嚴格按照法定方式通知應聘者本人并告知相關權利,增強公開實效性,保障結果的公開透明。此外,學校各教學科研機構在子網頁上詳細介紹本單位的教學科研人員信息。

4.教學質量和學位、學術信息

在學校官網設置“學術機構”子欄目,內含學校各院系、中心情況介紹。在校務公開欄中專設教學科研欄目,主動公開各項最新教學科研信息,如《關于推薦深圳高校院所“精品共享課”申報的公示》《深圳北理莫斯科大學關于2024年教育教學研究項目擬推薦結果的公示》《關于廣東省基礎學科拔尖人才培養創新實驗區建設校內遴選結果的公示》等,在學校辦公自動化系統中公布教學相關制度文件,如修訂印發《深圳北理莫斯科大學本科生成績管理實施細則》《深圳北理莫斯科大學本科生考試工作實施細則》《深圳北理莫斯科大學重點學科建設專項經費資助學生出國(境)參加學術活動管理細則(試行)》等。通過學校官網學術科研欄目發布相關教務公告,如全國大學英語四六級考試報名通知等,在教務網站公布校內自習室調整通知、課表查詢、培養方案查詢等。

5.學生管理服務和學風建設信息

通過學校官網“校務公開”“學生工作”(含工作動態學生工作、規章制度、學生活動、教師風采、學生天地等子欄目)、今日校園APP、企業微信、微信和QQ學生工作群、班級群、校內公告欄等途徑發布學生管理服務和學風建設信息。

學校團委官方微信公眾號“深北莫青年匯”在此期間截至目前發布推送460余條,內容涵蓋優秀學生事跡、畢業典禮、新生教育、校慶大會、志愿者活動、學工成長等師生及社會關注的熱點話題或信息,閱讀量超36萬。

學校畢業生就業服務和生涯規劃指導工作由學生工作部統籌開展。官網定期更新就業質量年度報告,制定《關于進一步加強2024年就業工作實施方案》,將學校就業信息網和“深北莫就業”公眾號作為開展就業指導服務和生涯規劃活動的宣傳主陣地;依托“星火課堂”開設2門職業規劃技能培訓相關課程;面向全體在校生開展線上線下各類就業相關宣講會、分享會和訪企拓崗活動80余場。

目前,學校完成《大學生心理健康教育》必修課教學,順利舉辦全國高中心理危機干預高級研訓班,深化醫校合作,積極推進家長學校建設;大學生心理普查測試、心理咨詢服務工作穩步進行,在廣東省教育廳普通高等學校學生心理健康教育工作調研評估中獲好評;組建“心理領航員”骨干團隊,持續推進“525”心理嘉年華、藝術療愈、心理情景劇等品牌活動建設;心力成長中心二期工程及一站式社區心理驛站正在積極建設中。

學校圍繞立德樹人根本任務,構建“三全育人”工作格局,開展大學生思想政治教育工作。各相關單位共同開展了“學在深北莫”系統性學風建設工作,持續推進“學風八進”。學生工作部出臺《深圳北理莫斯科大學學風建設提升實施方案》,以促進優良學風建設為關鍵點,以學生第二課堂活動為結合點,以建立健全激勵機制為觀測點,通過明確18項工作任務,促進全員參與、全程掌握、全方位指導,增強協同育人實效。

6.后勤信息

通過學校辦公自動化系統發布公開《深圳北理莫斯科大學周轉房管理辦法》《實驗室安全管理辦法》《實驗室工作管理規定(暫行)》《特種設備安全管理規定》一系列涉及后勤、實驗室、安全等相關規章制度。校園安全、食品安全等后勤相關信息通過專項報告、匯報材料等形式上報相應主管部門。面向師生的校園服務、水電繳費、公寓管理等相關制度辦法通過在相應場所張貼公示的方式進行公開。食堂食品安全管理相關信息(學校食品安全責任人、食堂經營單位資質、工作人員健康信息、食材抽檢結果報告等)在各食堂公示欄公開。

通過學校官網“校園生活”—后勤服務欄目發布近20條后勤服務相關信息,通過“深圳北理莫斯科大學校園服務”微信公眾號推送發布信息38條,內容涵蓋校園物業服務、疫情防控、校園出入安全、消防安全、餐飲服務、公寓管理、垃圾分類等,讓師生第一時間獲得學校校園生活服務相關信息,閱讀量超2萬。

自然災害等突發事件方面,學校目前已制定自然災害應急預案,建立健全自然災害防御組織架構,加強安全巡查,實施安全隱患周報制度,建立應急隊伍,儲備應急物資,做好汛前和汛期自然災害各項防御工作,及時在工作群推送各類防災預警信息30條。

三、依申請公開信息情況

2023-2024學年,學校未收到師生和公眾的信息公開申請。

四、對信息公開工作的評議和舉報情況

2023-2024學年,學校未收到師生和公眾關于我校信息公開工作的評議及舉報。

五、存在的主要問題和改進措施

(一)存在的主要問題

在進一步深化信息公開工作的過程中,我校仍存在一些薄弱環節,主要體現在以下三個方面:

1.公開內容需進一步完善:盡管學校在多個領域進行了信息公開,但仍有部分內容的深度和廣度有待提升,以滿足師生和社會公眾對信息的多元化需求。

2.宣傳和引導工作需加強:信息公開的宣傳力度和引導作用尚顯不足,部分師生對信息公開的知曉度和參與度有待提高,影響了信息公開工作的整體效果。

3.長效工作機制建設需深化:學校校長辦公會已通過《深圳北理莫斯科大學信息公開實施暫行辦法》和《深圳北理莫斯科大學信息公開指南》,建立了一定的信息公開工作制度和機制,但在管理制度的制定、落實與執行、監督約束等方面仍需進一步完善。同時,網站的更新與維護也需進一步提升,以確保信息的時效性和準確性。

(二)改進措施

1.落實信息公開制度的規范化要求

(1)加強對信息公開內容的審核和把關,確保信息的準確性和權威性。

(2)定期對信息公開工作進行總結和評估,及時調整和優化公開策略。

2.加強信息公開工作的宣教培訓

(1)加大對信息公開制度的宣傳力度,通過校園廣播、宣傳欄、新媒體等多種渠道進行廣泛宣傳。

(2)組織師生員工參加信息公開制度的培訓和學習,不斷提高信息公開工作的系統性。

3.繼續推進長效工作機制的建設與完善

(1)完善主動公開和依申請公開學校信息的工作機制,確保信息公開工作的有序進行。

(2)進一步完善在招生、財務、人事、教學、學生管理等重點領域的信息公開工作機制,推動信息公開工作與學校各方面工作的深度融合。

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