第一章 總則

第一條 學(xué)校的儀器設(shè)備是國有資產(chǎn)的一部分。為了加強我校儀器設(shè)備的管理，根據(jù)《國防科工委委屬單位國有資產(chǎn)管理辦法》（科工財〔2003〕1282號）和教育部《高等學(xué)校儀器設(shè)備管理辦法》（教高〔2000〕9號）的有關(guān)規(guī)定，結(jié)合學(xué)校的實際情況制定本辦法。

第二條 本辦法所規(guī)定的儀器設(shè)備范圍是：單價在人民幣800元（含）以上、直接用于教學(xué)或科研、能夠獨立使用一年以上并在使用過程中基本保持原來物質(zhì)形態(tài)的儀器設(shè)備。對于單價在800元以下的，不屬固定資產(chǎn)管理范圍，由各二級單位建立臺賬，自行管理。

第三條 儀器設(shè)備的管理和使用，貫徹統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)、分級管理、層層負責(zé)、責(zé)任到人的原則，學(xué)校由主管副校長分管儀器設(shè)備工作，實驗室設(shè)備處是全校教學(xué)、科研儀器設(shè)備管理的職能部門。各學(xué)院級單位要有一名領(lǐng)導(dǎo)對儀器設(shè)備的購置計劃、使用、管理負責(zé)，健全機構(gòu)，并完善各項規(guī)章制度。

第二章 儀器設(shè)備的購置和驗收

第四條 購置儀器設(shè)備要根據(jù)學(xué)校的教學(xué)、科研、學(xué)科發(fā)展和人才培養(yǎng)的需求來進行。采購時要嚴(yán)格執(zhí)行《深圳北理莫斯科大學(xué)儀器設(shè)備類物資采購管理辦法》。

第五條 購置單價在人民幣10萬元(含)以上的儀器設(shè)備，采購前必須進行論證，填寫《深圳北理莫斯科大學(xué)購置貴重儀器設(shè)備可行性論證報告書》。10萬元(含)～40萬元的儀器設(shè)備由各學(xué)院組織專家組論證，40萬元(含)以上的儀器設(shè)備由建設(shè)項目管理部門會同相關(guān)職能部門組織專家組論證。

第六條 購置特種儀器設(shè)備（包括：壓力容器、起重機械、射線裝置等），需向?qū)嶒炇以O(shè)備處申報后，方可購置；購置專項控制設(shè)備（包括：空調(diào)、汽車、音響、照相機、攝像機等），需向?qū)嶒炇以O(shè)備處提出申請，經(jīng)主管校長批準(zhǔn)后再行采購。

第七條 儀器設(shè)備到貨后，使用部門要積極組織好驗收工作，一般儀器設(shè)備由具體使用部門驗收，10萬元(含)～40萬元的貴重儀器設(shè)備，由項目組組織驗收，40萬元(含)以上的貴重儀器設(shè)備由建設(shè)項目管理部門組織驗收。貴重儀器設(shè)備驗收時應(yīng)填寫《深圳北理莫斯科大學(xué)貴重儀器設(shè)備履歷書》（簡稱《履歷書》）一式兩份并收集全部隨機檔案資料（包括：裝箱單、合格證、使用說明等）。

第八條 儀器設(shè)備在保修期內(nèi)，儀器負責(zé)人應(yīng)保障其充分運轉(zhuǎn)，以便及時發(fā)現(xiàn)故障，排除隱患。

第三章 儀器設(shè)備的賬、物管理

第九條 凡屬學(xué)校的儀器設(shè)備，無論購置、自制、捐贈、調(diào)撥，都要建檔入賬，做到賬、物相符，不重不漏。

1、單價在800元（含）～10萬元儀器設(shè)備報賬時填寫《儀器設(shè)備驗收單》（簡稱《驗收單》），經(jīng)實驗室設(shè)備處簽字蓋章、建立臺帳后，到財務(wù)處報銷。

2、單價在10萬元（含）以上的儀器設(shè)備屬貴重儀器設(shè)備，報賬時除填寫《驗收單》外，需另附驗收時填寫的《履歷書》和所有檔案資料。其中10萬元（含）～40萬元儀器設(shè)備的《履歷書》和檔案資料經(jīng)設(shè)備干事審核并在《驗收單》上簽屬“資料已齊”后，持《驗收單》到實驗室設(shè)備處簽字蓋章，然后去財務(wù)處報銷，《履歷書》一份由機組保存，另一份及檔案資料由設(shè)備干事保存；40萬元（含）以上的，《驗收單》、《履歷書》和所有檔案資料經(jīng)實驗室設(shè)備處審核并在《驗收單》上簽字蓋章后，到財務(wù)處報銷，一份《履歷書》由機組保存，另一份及檔案資料由實驗室設(shè)備處交檔案館保存。

3、經(jīng)實驗室設(shè)備處批準(zhǔn)自行研制的儀器設(shè)備驗收后，根據(jù)實際發(fā)生費用，按照1、2的規(guī)定入賬。

4、購置用來擴展原有儀器設(shè)備功能的附件，報賬時填寫《固定資產(chǎn)附件驗收單》，經(jīng)實驗室設(shè)備處簽字蓋章后到財務(wù)處報銷。

5、單價超過800元的元器件、加工費等，填寫《材料驗收單》，經(jīng)實驗室設(shè)備處確認后，到財務(wù)處報銷。

第十條 依據(jù)科研合同，不屬我校固定資產(chǎn)的儀器設(shè)備，填寫《免建固定資產(chǎn)審批表》，經(jīng)科技處確認后，交實驗室設(shè)備處存檔。報賬時填寫《材料驗收單》，經(jīng)實驗室設(shè)備處簽字蓋章后，到財務(wù)處報銷。

第十一條 各單位要定期對儀器設(shè)備賬物核對、粘貼標(biāo)簽，及時對淘汰、閑置儀器設(shè)備辦理報廢或調(diào)撥手續(xù)，時時保持儀器設(shè)備的賬、物相符。

第十二條 要建立嚴(yán)格的儀器設(shè)備保管制度。保管人退休或工作變動時，必須辦理儀器設(shè)備的賬、物以及大型儀器設(shè)備技術(shù)檔案資料移交手續(xù)后，方可辦理相應(yīng)的人事手續(xù)。

第十三條 儀器設(shè)備的借用和出借要嚴(yán)格執(zhí)行審批和登記手續(xù)，未經(jīng)批準(zhǔn)，不得私自將儀器設(shè)備帶出辦公室或?qū)嶒炇摇＿`反規(guī)定者，各單位要追究當(dāng)事人的責(zé)任。

第十四條 儀器設(shè)備被盜或丟失，保管人要立即用書面形式向本單位、保衛(wèi)處、實驗室設(shè)備處報告，由保衛(wèi)處組織查找。經(jīng)查找確認丟失的，再由財務(wù)處向主管校長報告，并根據(jù)具體情況做出處理意見。凡屬管理責(zé)任造成的經(jīng)濟損失，視具體情況由個人予以全部或部分賠償。

第十五條 因改變單位隸屬關(guān)系或性質(zhì)，以及合并或撤銷時，都要對所屬的儀器設(shè)備進行清查盤點并辦理正式交接手續(xù)。在未辦理交接手續(xù)之前，原使用單位必須對儀器設(shè)備妥善保管。

第四章 儀器設(shè)備的運行管理

第十六條 學(xué)校鼓勵儀器設(shè)備對校內(nèi)、校外有償服務(wù)，最大限度發(fā)揮儀器設(shè)備的使用效益。對外開放需向?qū)嶒炇以O(shè)備處申請辦理開放服務(wù)收入卡，服務(wù)收入全部入卡，并按照規(guī)定提取酬金、報銷材料消耗費和運行維護費等。違反規(guī)定的單位和個人，按照財經(jīng)紀(jì)律規(guī)定予以處理。

第十七條 各單位和實驗室要加強儀器設(shè)備的管理，建立嚴(yán)格的責(zé)任制度。對儀器設(shè)備的使用、保管、維護、維修責(zé)任到人，要按照儀器設(shè)備精密程度分級使用管理，并對其性能指標(biāo)定期校驗、計量和定標(biāo)，以確保儀器設(shè)備精度和性能，特種儀器設(shè)備還要對其技術(shù)安全性能定期檢驗，確保儀器設(shè)備的完好率和安全性。

第十八條 使用部門要做好儀器設(shè)備的使用、維護和維修記錄，做到定期保養(yǎng)，隨時維修。10萬元以上的貴重儀器設(shè)備的使用要記錄在貴重儀器設(shè)備使用登記本上，其維修、保養(yǎng)情況要記錄在相應(yīng)的履歷書上。

第十九條 儀器設(shè)備在使用過程中，使用人員必須嚴(yán)格按照使用說明或操作規(guī)程進行操作，否則，造成儀器設(shè)備損壞的，按照實際損失予以賠償。

第二十條 不得擅自拆改儀器設(shè)備，造成損失者，按照實際損失予以賠償。確因教學(xué)、科研需要特殊改裝的，必須經(jīng)單位主管領(lǐng)導(dǎo)簽字同意，貴重儀器設(shè)備還需經(jīng)實驗室設(shè)備處審核同意。未經(jīng)批準(zhǔn)，禁止拆改。

第五章 儀器設(shè)備的處置

第二十一條 學(xué)校教學(xué)、科研用儀器設(shè)備屬于國有資產(chǎn)，對其處置應(yīng)在財務(wù)處的監(jiān)督下，由實驗室設(shè)備處統(tǒng)一管理。儀器設(shè)備的處置方式包括：調(diào)撥、報廢、報損等。

第二十二條 對長期閑置或不能有效利用的儀器設(shè)備，使用部門可提出調(diào)撥申請，填寫《固定資產(chǎn)轉(zhuǎn)移單》交實驗室設(shè)備處，由實驗室設(shè)備處在全校范圍內(nèi)征集新用戶，并在新老用戶之間辦理資產(chǎn)調(diào)撥手續(xù)。

第二十三條 對于確已失去使用價值或按規(guī)定必須淘汰的儀器設(shè)備，使用部門填寫《深圳北理莫斯科大學(xué)國有資產(chǎn)處置申報表》（簡稱《申報表》）；對于需報廢的特種儀器設(shè)備，向?qū)嶒炇以O(shè)備處申請辦理使用證注銷手續(xù)后，再填寫《申報表》。儀器設(shè)備報廢的審批權(quán)限和具體程序為:

1、單價在5萬元以下的儀器設(shè)備，使用部門填寫《申報表》交實驗室設(shè)備處，經(jīng)實驗室設(shè)備處、財務(wù)處現(xiàn)場核實，提出處理意見并報主管校長審批后，由實驗室設(shè)備處組織處理。

2、單價在5萬元以上的，除填寫《申報表》外，需另附一份《鑒定報告》，經(jīng)實驗室設(shè)備處、財務(wù)處現(xiàn)場核實并報主管校長審批后，上報國防科工委，20萬元以上的，經(jīng)國防科工委報國管局等部門審批后，再由實驗室設(shè)備處組織處理。

3、處置審批手續(xù)未完成前，一般不進行資產(chǎn)處置，使用部門要對報廢儀器設(shè)備妥善保管。

第二十四條 對于因歷史原因所造成的呆帳，由使用部門提出申請，按照有關(guān)規(guī)定批準(zhǔn)后，進行資產(chǎn)注銷。

第二十五條 報廢儀器設(shè)備的殘值收入，上繳學(xué)校。

第六章 附則

第二十六條 本辦法由實驗室設(shè)備處負責(zé)解釋。